Setiap organisasi pasti memiliki visi dan misi yang dijadikan sebagai tujuan yang ingin dicapai. Begitu pula dengan lembaga pendidikan pasti memiliki visi misi, bahkan Sebagian sudah bisa didetailkan menjadi tujuan sekolah. Tapi sering kali program kerja yang disusun oleh sekolah belum terhubung dengan visi dan misinya. Kelemahan ini yang menjadikan lembaga kesulitan untuk mewujudkan visi misi yang sudah dicanangkan. Tantangan yang harus diselesaikan oleh satuan pendidikan adalah bagaimana menyiapkan program yang mendukung pencapaian visi misi dan tujuan sekolahnya.
Dalam rangka menyiapkan program yang lebih bermutu dan tepat sasaran, Sekolah Islam Terpadu (SIT) Al Uswah Surabaya memulainya dari kajian terhadap visi misi dan tujuan yang sudah dimiliki. Kemudian dilakukan analisa isu terhadap kebijakan yang berkembang saat ini, dipadukan dengan mengakomodir keinginan dari para stake holder sekolah. Hasil analisa semua aspek di atas dijadikan pedoman dalam menyusun kebijakan mutu sekolah.
Berpedoman pada sistem manajemen mutu ISO, kebijakan mutu ini dapat diturunkan menjadi sasaran dan target mutu. SIT Al Uswah Surabaya juga memiliki Standar Kompetensi Lulusan (SKL) yang harus dicapai oleh setiap siswanya, baik dari aspek akademik maupun non akademik. SKL ini yang harus diselaraskan dengan sasaran mutunya sekolah. Penyusunan program kerja dilakukan setelah jelas sasaran mutunya. Dengan demikian, program kerja dibuat selalu berorientasi pada sasaran dan target mutu yang telah dirumuskan.
Untuk mengawal efektivitas pelaksanaan program kerja yang telah dibuat, SIT Al Uswah menyiapkan sistem evaluasi monitoring mutu yang terus di-update capaiannya secara berkala. Tingkat pencapaian program-program unggulan yang ditetapkan oleh sekolah dapat dipantau melalui grafik monitoring mutu ini. Sekolah lebih mudah menganalisa dan mengevaluasi tingkat keberhasilan dari setiap program utama yang ditetapkan. Termasuk memudahkan sekolah membuat laporan dalam bentuk visualisasi data yang lebih mudah difahami oleh badan yang menaungi (yayasan) dan instansi lain yang berwenang.
Penyusunan program kerja sekolah yang diberi judul Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS) dibuat secara lengkap untuk satu tahun pelajaran ke depan. Program kerjanya dibuat dengan basis 8 Standar Nasional Pendidikan, mulai dari Standar Isi hingga Standar Penilaian. Terobosan yang selama sudah dikembangkan di SIT Al Uswah Surabaya, format RKAS-nya sudah dilengkapi dengan laporan bulanan secara lengkap, dari bulan Juli hingga Juni tahun berikutnya. RKAS yang dikembangkan oleh Al Uswah Surabaya ini menggunakan media online, sehingga memungkinkan pihak-pihak terkait dalam mengakses kapanpun dan dimanapun berada. Hal ini yang lebih memudahkan sekolah dalam menyusun laporan keuangan tiap bulan. Juga memastikan realisasi program dan penggunaan anggarannya dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Saat ini Al Uswah Surabaya mengadakan Raker Bersama Pimpinan Al Uswah sebagai upaya untuk menyiapkan program terbaik di tahun pelajaran 2023-2024 nanti. Kegiatan yang dilaksanakan di Balai Bahasa Surabaya tanggal 5-7 Juni 2023 ini diikuti oleh semua pimpinan sekolah Al Uswah, dari unit SDIT Al Uswah, SD Al Uswah 2, SMPIT Al Uswah, dan SMAIT Al Uswah. Semua wakil kepala sekolah beserta timnya, koordinator Al-Quran, koordinator lulusan, hingga bendahara sekolah dilibatkan secara penuh dalam menyusun program. Penyusunan program kerja yang dimulai dari visi dan misi lembaga, perumusan kebijakan mutu, hingga menjadi format laporan bulanan ditargetkan dapat selesai selama Raker Bersama ini.
Semua upaya untuk meningkatkan mutu layanan pendidikan di Al Uswah Surabaya terus dilakukan. Lembaga terus berkomitmen memberikan pendidikan yang terbaik kepada semua peserta didik yang dipercayakan belajar di sini. SIT Al Uswah Surabaya selama ini lebih dipercaya oleh masyarakat bukan karena gedung sekolahnya yang megah dengan fasilitas serba mewah, tapi kualitas program yang dirasakan manfaatnya oleh peserta didik. Juga dibimbing oleh para guru yang dengan sepenuh hati mendidik dan melayani murid-muridnya. Harapan terbesarnya adalah bisa mengantarkan peserta didik sukses di dunia dan sukses pula di akhirat.
